Programma 6 - Bestuur en organisatie

Waar gaat dit programma over?

Terug naar navigatie - Waar gaat dit programma over?

In dit programma leest u doelen, acties en raming van de uitgaven en inkomsten van de activiteiten die de gemeente Oostzaan ontplooit op de terreinen van de bestuursorganen, communicatie, juridische zaken, kwaliteitszorg, algemene financiële zaken en belastingen.

Wat willen we bereiken?

Terug naar navigatie - Wat willen we bereiken?

Het volwaardig functioneren, zeker in het regionale krachtenveld kan niet zonder samen te werken. We doen dat al binnen het kader van OVER-gemeenten. Ook werken we op een aantal terreinen goed samen met Zaanstad. Dat is echter niet genoeg. Gezien de opgaven die er spelen, gezien het belang van het landelijk gebied binnen de MRA regio, is het noodzakelijk om tot verdere samenwerking te komen met onze collega-groene gemeenten Landsmeer en Waterland.


Om onze bestuurlijke slagkracht te ondersteunen, hebben we een goed geëquipeerde ambtelijke organisatie nodig.
Wij werken aan de maatschappelijke opgaves, waarbij participatie vooropstaat. Hierbij stellen we ons open op, waarbij helpt dat de lijnen tussen bestuur en samenleving kort zijn.

Met een solide begroting van inkomsten en uitgaven vangen we bestaande en nieuwe taken voldoende op. We maken hierbij keuzes wat we doen en wat we niet doen. Er zijn namelijk altijd meer wensen dan middelen ter beschikking. We vinden het belangrijk een evenwichtig risicomanagement te voeren, omdat de omgeving continu verandert en steeds complexer wordt. We zoeken hierbij een gezonde balans tussen risico’s afwegen en ondernemend zijn.

Programma 6: Doelenboom
Kerndoel Operationeel doel Acties 2022
P6 1. Wij hebben een goed en krachtig gemeentebestuur P6 1.1 Bestuurlijke besluitvorming verbeteren 1.1.1 - Integrale afstemming van planning en besluitvorming optimaliseren
1.1.2 - Proces bestuurlijke besluitvorming optimaliseren
1.1.3 - De gemeenteraad vroeg betrekken bij de voorbereiding van besluitvorming
P6 1.2 Samenwerking in de regio versterken 1.2.1 - Heroverwegen samenwerkingsverbanden
1.2.2 - Samenwerking in de regio
P6 1.3 Bestuurlijke samenwerking met Wormerland verbeteren 1.3.1 - Gemeenschappelijke regeling OVER-gemeenten actualiseren
P6 2. Onze ambtelijke organisatie is doelmatig, doeltreffend en toekomstbestendig P6 2.1 Meer efficiency en effectiviteit door harmoniseren 2.1.1 - Optimaliseren Planning & Control
2.1.2 - Harmoniseren processen
P6 2.2 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijker verdelen tussen bestuur en organisatie 2.2.1 - Opdrachtgeverschap versterken van bestuur aan ambtelijke organisatie
P6 3. Wij zijn financieel gezond P6 3.1 Onze inkomsten en uitgaven nog beter beheersen 3.1.1 - De financiële gevolgen van Covid-19 inzichtelijk maken
3.1.2 - Gezamenlijk opkomen voor financiële belangen van de gemeenten
P6 3.2 Risicomanagement versterken 3.2.1 - Implementeren van beleid risicomanagement
3.2.2 - Aanpassen van proces rechtmatigheidsverantwoording
ONZE DOELEN EN WAT WE HIERVOOR IN 2022 GAAN DOEN

P6 1. Wij hebben een goed en krachtig gemeentebestuur

Terug naar navigatie - Toelichting

Het gemeentebestuur is en blijft toegankelijk voor inwoners, ondernemers en organisaties in de gemeente. Goed contact en korte lijnen maken dat wij als gemeentebestuur in staat zijn keuzes te kunnen en te durven maken.

Terug naar navigatie - Onze doelen en acties

P6 1.1 Bestuurlijke besluitvorming verbeteren

Terug naar navigatie - P6 1.1 Bestuurlijke besluitvorming verbeteren

We verbeteren de bestuurlijke besluitvorming continu. Hierbij gaat het om de kwaliteit van advisering en de doelmatigheid van het besluitvormingsproces.

Wat gaan we daarvoor doen

P6 1.2 Samenwerking in de regio versterken

Terug naar navigatie - P6 1.2 Samenwerking in de regio versterken

Wij werken aan complexe en gemeenteoverstijgende opgaven door krachten te bundelen en kennis te delen binnen de regio.

Wat gaan we daarvoor doen

P6 2. Onze ambtelijke organisatie is doelmatig, doeltreffend en toekomstbestendig

Terug naar navigatie - Onze doelen en acties

P6 2.1 Meer efficiency en effectiviteit door harmoniseren

Terug naar navigatie - P6 2.1 Meer efficiency en effectiviteit door harmoniseren

Harmonisatie richt zich op het vergroten van efficiency en effectiviteit van bestuurlijke ondersteuning. De gemeenschappelijke ambtelijke organisatie stelt ons in staat te leren van verschillen.

Wat gaan we daarvoor doen

P6 2.2 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijker verdelen tussen bestuur en organisatie

Terug naar navigatie - P6 2.2 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijker verdelen tussen bestuur en organisatie

In vervolg op de nulmeting 2020 zal nadere besluitvorming plaatsvinden over de bestuurlijke en ambtelijke structuur en bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
In 2022 wordt een gevolg gegeven aan de resultaten van de nul-meting en het advies daarover van de interim-directeur van OVER-gemeenten. Hierbij zal een nadere uitwerking worden gegeven aan de opdrachtgever/opdrachtnemerrelatie, het leveren van producten waarbij de OVER-organisatie de kwaliteit borgt door het nemen van verantwoordelijkheid hiervoor. De gewenste bestuursstructuur zal, mede inachtneming van hetgeen in het kader van de zelfevaluatie is besproken verder worden uitgewerkt.

Wat gaan we daarvoor doen

P6 3. Wij zijn financieel gezond

Terug naar navigatie - Toelichting

De externe ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op en hebben de nodige financiële impact op onze financiële huishouding. Ons financieel beleid is erop gericht om ook in de toekomst financieel gezond te zijn. Wij voorzien in de toekomst druk tussen de doelen en middelen en zullen hierop anticiperen.

Terug naar navigatie - Onze doelen en acties

P6 3.1 Onze inkomsten en uitgaven nog beter beheersen

Terug naar navigatie - P6 3.1 Onze inkomsten en uitgaven nog beter beheersen

Om de begroting niet te overschrijden, is het belangrijk dat wij inzicht hebben in onze inkomsten en uitgaven. Hierop baseren wij onze budgettaire keuzes.

Wat gaan we daarvoor doen

P6 3.2 Risicomanagement versterken

Terug naar navigatie - P6 3.2 Risicomanagement versterken

Wij streven naar een gezonde balans tussen risico’s afwegen en ondernemend zijn.

Wat gaan we daarvoor doen

Wat gaat het voor programma Bestuur en organisatie kosten?

Terug naar navigatie - Wat gaat het voor programma Bestuur en organisatie kosten?
Programma 6 Bestuur en organisatie Realisatie 2020 Begroting 2021 incl. wijz. Begroting 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025
Lasten
101 Bestuursorganen 665.258 601.883 578.741 492.725 492.725 492.725
102 Regionale samenwerking 44.404 61.854 61.809 61.809 61.809 61.809
103 Representatie 4.622 17.900 18.900 18.900 18.900 18.900
105 Burgerparticipatie en communicatie 40.222 148.635 48.635 48.635 48.635 48.635
107 Juridische beleidskaders 117.086 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000
108 Klachten en bezwaarschriften 5.670 5.800 5.800 5.800 5.800 5.800
110 Financieel beleid 12.943 28.728 30.728 30.728 30.728 30.728
113 Griffie 433.066 397.239 477.795 377.795 377.795 377.795
114 Rekenkamer 9.290 18.650 18.650 18.650 18.650 18.650
901 Financiering 233.407 332.549 -72.171 -697.844 -586.723 -587.868
902 Belastingen 247.749 178.612 179.639 179.639 179.639 179.639
903 Algemene uitkering 24.415 26.078 26.078 26.078 26.078 26.078
904 Algemene baten en lasten -198.890 -283.883 -283.883 -133.883 16.117 166.117
9901 Salaris- en vergoedingenadministratie 2.135.507 2.214.630 2.739.521 2.739.521 2.739.521 2.739.521
9904 Verzekeringen / schades 17.804 23.300 27.300 27.300 27.300 27.300
9905 Kwaliteitszorg 0 9.952 1.952 9.952 1.952 9.952
9906 Financieel beheer 3.301 6.000 6.000 6.000 6.000 6.000
9907 Facilitair beheer 5.760 0 0 0 0 0
9908 Documentaire informatievoorziening 28.845 29.720 29.720 29.720 29.720 29.720
Totaal Lasten 3.830.458 3.847.647 3.925.214 3.271.525 3.524.646 3.681.501
Baten
101 Bestuursorganen 17.804 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000
113 Griffie 30.282 30.000 0 0 0 0
901 Financiering 148.798 107.000 110.000 110.000 110.000 110.000
902 Belastingen 2.915.666 3.326.955 2.882.515 2.882.515 2.882.515 2.882.515
903 Algemene uitkering 12.320.966 12.739.567 13.112.144 13.275.363 13.532.984 13.648.000
Totaal Baten 15.433.515 16.218.522 16.119.659 16.282.878 16.540.499 16.655.515

Verschillen analyse

Terug naar navigatie - Verschillen analyse

Hieronder leest u een toelichting van de verschillen groter dan €25.000 van de producten ten opzichte van de begroting 2021.

Product Verschil Toelichting
Bestuursorganen Uitgaven 25.000 (V) In 2021 is een incidenteel budget opgenomen voor de burgemeesterswissel in 2021. Dit budget komt in 2022 niet meer voor.
Burgerparticipatie en communicatie Uitgaven 100.000 (V) In 2021 is een incidenteel budget opgenomen voor de nieuwe website  in 2021. Dit budget komt in 2022 niet meer voor.
Griffie

Uitgaven 100.000 (N)

In 2022 is een incidenteel budget opgenomen van € 100.000 ten behoeve van het onderzoek naar de bestuurlijke toekomst.

Inkomsten 30.000 (N) Met ingang van 2022 wordt de griffiemedewerker niet meer opgenomen in de begroting van OVER-gemeenten. Dit is voor de gemeente Oostzaan een budgettair neutrale wijziging, de vergoeding vanuit OVER vervalt, maar de bijdrage aan OVER wordt met een evenredig bedrag verminderd.
Financiering Uitgaven 257.000 (V) Door de herstructurering van de leningenpositie in 2021 dalen de rentekosten met € 257.000,-.
Salaris en vergoedingenadministratie Overhead 525.000 (N) De toegerekende kosten voor 2022 zijn hoger dan in de begroting 2021 door een hogere doorberekening van de werkorganisatie. Hierover staat in de leeswijzer, als onderdeel van de inleiding een algemeen geldende tekst over de systematiek en het toekennen van de uren aan dit product, in dit geval de overhead.
Belastingen Inkomsten 487.000 (N)

Met ingang van 2022 mag geen precariobelasting meer worden geheven op de ondergrondse leidingen bij de nutsbedrijven.

De OZB, eigenaren en gebruikersdeel, alsmede de RZB zijn voor 2022 verhoogd met het inflatiepercentage van 1,4%.

Algemene Uitkering Inkomsten 372.577 (V)

De Algemene uitkering is opgenomen conform de uitkomsten van de meicirculaire 2022. Hierin zijn ook de voorlopige, nieuwe cijfers van de herverdeling Algemene Uitkering opgenomen. Voor Oostzaan betekent dit een toename van de Algemene Uitkering.

Daarnaast zijn voor 2022 de extra inkomsten opgenomen vanuit de toezegging vanuit het  Rijk ter compensatie van de kosten Jeugdzorg, zijnde een bedrag van € 496.200,-.

Conform de afspraak met de toezichthouder van de provincie is de stelpost voor deze inkomsten met ingang van 2023 opgenomen voor een waarde van 75%.

Door de overname van het WSW personeel door Werkom daalt de Algemene Uitkering met een bedrag van circa € 160.000,-. Dit bedrag is budgettair neutraal in de begroting verwerkt, in programma 3 zijn de uitgaven evenredig afgenomen.

 

Reserves

Terug naar navigatie - Reserves
Stand reserves per 31-12 Rekening 2020 Begroting 2021 Begroting 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025
Algemene reserve 2.107.925 2.283.313 1.575.313 1.575.313 1.575.313 1.575.313
Reserve aanbesteding datacenter 0 114.205 114.205 114.205 114.205 114.205
Reserve MRA (Metropool Regio Amsterdam) 38.520 38.520 38.520 38.520 38.520 38.520
Reserve wachtgeld huidige wethouders 41.587 41.587 41.587 41.587 41.587 41.587
Reserve zelfevaluatie 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000
Totaal reserves 2.208.032 2.497.625 1.789.625 1.789.625 1.789.625 1.789.625

Toelichting op reserves

Terug naar navigatie - Toelichting op reserves

 

Reserve Mutatie Toelichting
Algemene Reserve 708.000 onttrekking In de begroting zijn een tweetal onttrekkingen aan de Algemene Reserve opgenomen. Het betreft een bedrag van € 100.000,- ten behoeve van het onderzoek bestuurlijke toekomst. Daarnaast wordt de incidentele bijdrage voor 2022 aan OVER-gemeenten ad € 608.000,- onttrokken aan de Algemene Reserve.

 

Voorzieningen

Terug naar navigatie - Voorzieningen
Stand voorzieningen per 31-12 Rekening 2020 Begroting 2021 Begroting 2022 Begroting 2023 Begroting 2024 Begroting 2025
Voorziening pensioenen wethouders 1.758.788 1.862.993 1.967.198 2.071.403 2.175.608 2.279.813
Totaal voorzieningen 1.758.788 1.862.993 1.967.198 2.071.403 2.175.608 2.279.813

Toelichting op voorzieningen

Terug naar navigatie - Toelichting op voorzieningen

 

Voorziening Mutatie Toelichting
Voorziening pensioenen wethouders 104.205 Jaarlijks is een bedrag van € 104.205 opgenomen in de begroting voor dotatie aan de voorziening. Bij het opstellen van de jaarstukken wordt de werkelijke dotatie berekend aan de hand van de pensioenopgaven.