P6 1.1.1 Integrale afstemming van planning en besluitvorming optimaliseren

Door een concernplanning af te stemmen op de bestuurlijke agenda dragen we zorg voor continuïteit en tijdigheid van aan te leveren bestuurlijke stukken.
Kwaliteit
Tijd
Toelichting
De P&C-kalender 2022 is in december 2021 door de raad vastgesteld en geeft inzicht in de verschillende sturings- en verantwoordingsmomenten. Hierin zijn de planningen van alle entiteiten naast elkaar zichtbaar zodat integraliteit en onderlinge samenhang van de P&C-producten zichtbaar is en bevorderd wordt.
De basis voor de bestuurlijke planning is de dynamische concernplanning. Vanuit de concernplanning wordt een bestuurlijke jaarplanning opgesteld zodat in redelijke mate voorspelbaar is welke beleidsstukken wanneer tot besluitvorming komen. De bestuurlijke planning is gebaseerd op het coalitieakkoord en het collegeprogramma, en is dynamisch. De raad en het college ontvangen periodiek een geactualiseerde planning. Voor deze planning is een nieuwe tool ingericht waardoor het werken en verantwoorden wordt vergemakkelijkt. De implementatie van deze tool duurt echter langer dan gepland. Zodra de implementatiefase achter ons ligt wordt de bestuurlijke planning met de raad gedeeld. In de jaarrekening 2021 waren de indicatoren nog op oranje beoordeeld. In de jaarrekening 2022 zijn deze indicatoren rood omdat de raad door bovengenoemde oorzaken langer moet wachten op de toegezegde verbeteringen.